Programme national de recherche et sauvetage : Prix d’excellence

6.0 Remise des prix

6.1 Cérémonie

Date et lieu. Les Prix d’excellence sont habituellement décernés une fois l’an, en même temps que l'événement annuel sur la recherche et le sauvetage SARscène. Si, pour une raison ou une autre, le banquet de remise des prix de SARscène n’a pas lieu comme prévu, le SNRS trouvera une autre date, une autre occasion et un autre endroit pour décerner les Prix d’excellence.

Présentateur. Selon sa disponibilité, le ministre chargé de la recherche et du sauvetage (le ministre de la Défense nationale), son remplaçant ou la directrice exécutive du SNRS décernera les Prix d’excellence.

Autres dispositions. Si un lauréat ne peut assister au banquet, il peut choisir qu’une autre personne dans l’assistance accepte le prix en son nom ou que le prix lui soit décerné à une date ultérieure et/ou dans le cadre d’une autre occasion (p. ex., pendant une assemblée annuelle ou une cérémonie de remise de prix liée à son travail ou au bénévolat). Le SNRS fera tout ce qui est en son pouvoir pour trouver d’autres possibilités mais ne peut garantir qu’il satisfera à toutes les préférences.

Assistance-voyage. Chaque lauréat sera invité à se rendre au banquet, ce qui comprend le coût du voyage par avion, bateau, train ou autobus aller-retour en classe économique, les correspondances, une nuit d’hébergement et une allocation de repas. Si le prix est décerné à un groupe ou à une organisation, l’assistance-voyage sera étendue à une personne définies comme étant le représentant du groupe ou de l’organisation. Toutes les dépenses liées au voyage doivent être pré-approuvées par la directrice exécutive du SNRS et doivent être conformes à la Directive sur les voyages du Conseil du Trésor : http://www.njc-cnm.gc.ca/directive/index.php?dlabel=travel-voyage&slabel=td-dv-a3&lang=fra&did=10&sid=98&merge=2.

Prix posthumes. Si un lauréat décède avant que son prix ne lui soit décerné ou que son nom est retenu à la suite d’une mise en candidature posthume, un parent ou un autre représentant désigné sera invité à accepter le prix en son nom. Une assistance-voyage sera offerte au représentant pour qu’il assiste au banquet, de la manière susmentionnée.

6.2 Promotion et publicité

Communiqué. Les réalisations de tous les lauréats seront mises en évidence à l’échelle nationale et dans la collectivité des lauréats grâce à un communiqué diffusé la veille de la remise des prix.

Publication en ligne. Avec leur autorisation, le profil des lauréats, y compris des photos, sera affiché sur le site Web du SNRS, et paraîtra dans la revue SARscène. Le nom des lauréats sera également ajouté au guide du programme des prix de l’année suivante.