Programme national de recherche et sauvetage : Prix d’excellence

4.0 Processus de mise en candidature

4.1 Règles générales

Admissibilité. Les candidats, ainsi que les personnes qui proposent leur nom, doivent remplir les critères d’admissibilités décrits dans la section 2.0.

Catégories de prix. Les candidatures doivent faire partie de l’une des cinq (5) catégories de prix décrites dans la section 3.0. Même si des exemples d’admissibilité des candidats à chaque prix sont donnés, ces exemples ne sont donnés qu’à titre indicatif et ne sont aucunement restrictifs. Chaque mise en candidature sera évaluée selon son mérite et par rapport au contexte et aux renseignements à l’appui.

Consentement. Un candidat ne doit pas s’opposer à ce que son nom soit proposé pour un Prix d'excellence. Cette condition sera vérifiée pendant le processus de mise en candidature.

Fréquence des mises en candidature. Des personnes ou des groupes peuvent être proposés dans une seule catégorie au cours d’une année donnée. Si une mise en candidature n’est pas retenue, elle peut être soumise à nouveau une année ultérieure.

Mises en candidature répétées. Le nom du lauréat d’un Prix d'excellence du programme ne peut être proposé pour un prix ultérieur dans la même catégorie. Le nom des lauréats antérieurs peut toutefois être proposé pour de nouvelles réalisations dans une autre catégorie. Par exemple, le nom du lauréat du Prix d'excellence en éducation et en instruction de 2010 peut être proposé pour le Prix d'excellence pour service exemplaire de 2011 pour sa contribution à la R-S pendant toute sa vie, à titre de chef d’équipe ou d’intervenant de première ligne.

4.2 Préparation et présentation des mises en candidature

Exigences essentielles. Chaque mise en candidature doit comprendre les éléments suivants :

• formulaire de mise en candidature (annexe B);
• deux (2) lettres ou déclarations d’appui.
  

Formulaire de mise en candidature. Le formulaire de mise en candidature figurant à l’annexe B doit être rempli et signé par le proposant et le candidat. Si la mise en candidature est présentée en format électronique, une copie scannée de la page de signature et des pièces jointes est acceptable.

Lettres ou déclarations d’appui. Outre le formulaire de mise en candidature, deux (2) lettres ou déclarations d’appui doivent faire partie de l’envoi. Les lettres ou déclarations doivent être présentées par une personne, un groupe ou une organisation qui a directement pris connaissance des réalisations du candidat et qui en apprécie les répercussions. Elles ne doivent pas compter plus de deux pages.

Pièces justificatives. Tel qu’indiqué dans le formulaire de mise en candidature, des pages peuvent être ajoutées si le texte dépasse l’espace prévu ou pour illustrer ou appuyer le texte. La taille totale de l’envoi, y compris le formulaire de mise en candidature de cinq pages, les lettres d’appui et les documents supplémentaires (facultatifs), ne doit pas dépasser 15 pages. Les proposants doivent se rappeler que la qualité, et non la quantité, a généralement plus de poids pendant l’examen.

Format. Les mises en candidature sont acceptées en format électronique (MS Word ou Adobe.pdf), par la poste ou par télécopieur. Les envois faits par la poste ne devraient pas être collés; les pages devraient être regroupées uniquement avec des trombones ou des agrafes.

Utilisation de la couleur. Tous les documents de mise en candidature sont reproduits afin d’être distribués aux membres du Comité des prix et la reproduction ne sera faite qu’en noir et blanc. Les proposants devraient donc veiller à ce que leur envoi soit simple et qu’il ait de l’impact sans devoir être en couleur. Même si les photos, illustrations ou copies d’articles de journaux, par exemple, sont autorisées comme pièces justificatives, leur taille et leur qualité doivent permettre de les reproduire de façon raisonnable à l’aide d’une imprimante laser ou d’un photocopieur conventionnel.

Multimédias. Les proposants sont priés de ne pas envoyer de présentations multimédias, de vidéos, d’enregistrements ou d’autre matériel avec leur mise en candidature. L’envoi devrait plutôt chercher à donner des preuves probantes grâce à une évaluation narrative ou à la présentation des faits dans le texte et les documents à l’appui.

Hyperlien. Puisqu’on ne peut garantir l’accès aux documents Internet, les envois devraient comprendre la version complète du contenu supplémentaire (p. ex., des nouvelles ou des articles) plutôt que fournir uniquement des hyperliens.

Langage clair. Bien qu’il soit nécessaire de donner suffisamment de détails sur les réalisations du candidat, la mise en candidature devrait être rédigée en langage clair, de telle sorte qu’un examinateur ayant des antécédents généraux en R-S puisse comprendre et apprécier l’importance des réalisations qui y sont présentées. Il faut définir la terminologie spécialisée ou très technique.

Présentation des mises en candidature. L’envoi peut être fait par courriel, par télécopieur, par la poste ou livré en mains propres à la coordonnatrice des prix du Secrétariat national de recherche et de sauvetage. Les renseignements sur la personne-ressource sont donnés dans la section 8.0.

Date limite. Les mises en candidature doivent être présentées à la date indiquée dans la section 7.0.